ミネルバ税理士法人では毎年100件以上の会社設立・独立の支援をしています。

その中で多くご相談いただく、事業をスムーズに立ち上げるためのWebサービスについてまとめてみました。

これから会社設立を予定している方も、すでに会社を登記して事業がスタートしている方でも、より効果的に事業運営を助けてくれるツールになります。業務効率化やテレワークの推進にも役に立つツールがたくさんありますので、ぜひ参考にしてみてください。

無料から利用できるWebサービス・ツール

1.「ペライチ」無料でホームページを作成

「ペライチ」は、テンプレートを選択して文章や画像を挿入するだけで、簡単にホームページが作成できるツールです。HTMLやCSSなどのホームページのコーディングに関する知識がなくても、感覚的にレイアウトや配色を変更することが可能です。有料プランではオンライン決済や予約管理システムも簡単に設置することができ、ホームページにお金をかけられない方でも本格的なサイトを作ることができます。

2.「Canva」名刺・チラシ・プレゼン資料のデザイン

「自分にはデザインセンスがない」と諦めていませんか？そんな方におすすめなのが「Canva（キャンバ）」です。名刺やチラシはもちろん、SNS投稿用の画像、プレゼン資料まで、さまざまなデザインの制作に利用できます。無料プランでもテンプレートが豊富なため、すぐにクオリティの高いデザインが出来上がります。また、写真やイラスト、文字の挿入も簡単です。出来上がったデザインは複数の画像形式やPowerPoint、PDF、動画形式でダウンロード可能です。

3.「Indeed」無料で求人を募集することができる

「Indeed（インディード）」は求人情報専門の検索エンジンです。一度に複数の求人サイトの情報を簡単に検索できるため、利用者も圧倒的に多いのが特徴です。様々な求人サイトの情報を掲載していますが、Indeed自体にも無料で求人情報を掲載することが可能です。契約などの作業も不要で、すぐに掲載できる便利さと、コストをかけずに求人できる手軽さから人気のサービスです。

4.「engage」採用ページ作成やスカウト機能を利用できる

「engage（エンゲージ）」は自社の採用ページ作成や応募者管理などを無料で行えるツールです。作成した求人情報はIndeedやLINE、Twitterなどの求サイトに自動掲載されるため、簡単に複数サイトへの求人掲載が可能となります。採用ページは、パーツを組み合わせることで簡単に本格的なページが作成可能です。さらに、「エン転職」に登録している760万人の会員に向けてスカウトを行うこともでき、積極的に採用活動を行いたい企業様にもおすすめです。

5.「Dropbox」クラウド上のフォルダでデータ管理

「Dropbox」は様々なファイルをクラウド上に保存できるサービスです。データは複数のデバイスからアクセス可能で、共有したり共同作業を行うこともできます。無料アカウントでは2GBのストレージを利用でき、それ以上の容量が必要な場合は、有料プランを契約することで2TBまで拡張が可能です。

6 .「BASE」ネットショップを無料で作れる

「BASE」は初期費用なしでネットショップを開設できるサービスです。商品が売れると、手数料が引かれた金額が売上として登録される仕組みで、決済手段が豊富で販売ページも簡単に作れるため、初めてショップを持つ方におすすめです。サポートも充実しており、機能の使い方からブランディングまで幅広く知識をつけられるだけでなく、チャットで相談に乗ってもらうこともできます。

有料のおすすめWebサービス・ツール

1.「会計freee」最大手クラウド会計サービス

会計ソフト「freee」はクラウド上で会計処理を行えるサービスです。銀行口座やクレジットカードの明細を自動取得できたり、スマートフォンで撮影したレシートを自動で読み込めるなど、会計の知識が薄い方にも使いやすい機能が揃っています。パソコンの前に座ってソフトを使うのではなく、隙間時間にスマートフォンからサクッと処理が行えるため、忙しい事業主様にもピッタリなサービスです。

2.「DMMバーチャルオフィス」渋谷区・中央区を会社住所に使える

「DMMバーチャルオフィス」はDMM.comが運営するサービスで、渋谷区または中央区の住所を事業用として使うことができます。オフィスを構えるほどではないけど自宅の住所で登記したくないという方や、都内一等地の住所を使いたい方におすすめです。必要に応じて固定電話やFAXなどのセットプランを選べるため、運営費用をお大幅に抑えることが可能です。

3.「Sqare」スマホでカード決済を簡単に利用可能

「Sqare」は店舗でのカードや電子マネー決済、オンライン決済を簡単に導入できるサービスです。入金回数の制限や振込手数料が必要ない点などが特長で、決済端末の購入費用と売り上げに応じた決済手数料のみで導入できます。クラウド会計ソフトやオンラインストアなど様々なサービスとアプリ連携ができるため業務効率化も図れます。

4.「SmartHR」労務関連の業務を効率化

「SmartHR」は人事・労務管理のクラウドソフトです。クラウド上で社員情報を管理でき、年末調整などの労務手続きや、Web給与明細の発行も可能です。社会保険や雇用保険の書類も自動で作成できて電子申請にも対応しているため、人事・労務部門の業務効率化やペーパーレス化が期待できます。

5.「MISOCA」見積書・請求書作成サービス

「MISOCA」は見積書・請求書・納品書を簡単に作成できるソフトです。PCだけでなく、タブレットやスマートフォンからの作業も可能なため、出先で急ぎの書類作成を行うこともできます。郵送やメールでの送信もワンクリックで、会計ソフトとの連携も可能です。

6.「CLOUDSIGN」電子契約書サービス

「CLOUDSIGN」は、日本の法律に特化した弁護士監修の電子契約サービスです。紙や印鑑をクラウド上で管理し、オンラインで契約作業を完結させることができます。押印が不要になることでテレワークやペーパーレス化を推進することも可能です。Teamsやkintoneといった外部サービスと連携することで業務がより効率化されます。

会社を設立すると、採用や人事、経理などバックオフィス業務も膨大な量になります。そんな時、クラウドサービスを利用すると、発行した請求書に電子署名を行ってメール送信し、請求データは会計ソフトと同期するといった便利な連携機能も使うことができます。また、無料ツールを使うことで宣伝費や採用費などの経費を抑えることも可能です。

本業に集中して利益を上げていくためにも、便利なサービスをどんどん取り入れて業務の効率化を図っていきたいですね。